無(wú)紙化智慧會(huì )議系統解決方案
設計前言
無(wú)紙化會(huì )議系統是使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì )議系統的一個(gè)基本特征是：會(huì )議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì )者自行操作該無(wú)紙化會(huì )議終端，同時(shí)無(wú)紙化會(huì )議終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個(gè)參會(huì )者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無(wú)紙化會(huì )議系統的應用解決了傳統會(huì )議中存在的各類(lèi)問(wèn)題：會(huì )議過(guò)程資料傳送復雜，會(huì )議文檔打印耗時(shí)、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會(huì )議效率低下，保密性不強等問(wèn)題，通過(guò)在會(huì )議室部署無(wú)紙化會(huì )議系統，可實(shí)現會(huì )議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量會(huì )議文檔電子化，把大量會(huì )議應用功能界面化，使復雜的會(huì )議過(guò)程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應用于：各類(lèi)企事業(yè)單位會(huì )議室、評審室等會(huì )議室。
設計思想
1.實(shí)用性和先進(jìn)性
采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿(mǎn)足舉行各類(lèi)型會(huì )議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統在相當一段時(shí)期內保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應未來(lái)發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統架構體系、軟硬件和通訊技術(shù)設備，做到配置和技術(shù)應用的先進(jìn)。
2.安全可靠性
保證系統安全穩定運行，音頻系統設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎上，采用相關(guān)的中央控制系統技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統的安全可靠性。
3.互連性
具備與多種影音、控制、會(huì )議系統及計算機系統互連互通的特性，同時(shí)具備跨系統平板交互性，確保該系統作用可以充分發(fā)揮。
4.系統的擴展性
系統軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統的使用。硬件方面支持以后便捷的進(jìn)行功能擴展或設備級聯(lián)，支持標準線(xiàn)纜或通訊設備的使用。
5.管理便捷性
系統支持多會(huì )議管理，預設，真正做到了提高工作效率。
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